Datenschutzerklärung
1. Einführung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Mostly Tiny Ltd ("wir", "uns", "unser") Ihre personenbezogenen Daten erfasst, nutzt, teilt und schützt, wenn Sie mostlyqr.com nutzen, sowie welche Rechte Sie über diese Daten haben. Sie gilt für personenbezogene Daten, bei denen wir als Verantwortliche tätig sind. Gültig ab: 2026-10-07.
2. Wer wir sind und wie Sie uns erreichen
Mostly Tiny Ltd ist der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten. Sie können uns unter privacy@mostlytiny.io kontaktieren, um diese Richtlinie zu besprechen oder Ihre Rechte geltend zu machen.
Studio M, Hackney Depot, 5 Sheep Lane, London E8 4QS, United Kingdom
3. Our representative in the European Union
Mostly Tiny Ltd is established in the United Kingdom. We are appointing a representative in the European Union under Article 27 of the EU GDPR and will name them here. Until then, people in the EU can contact us directly at privacy@mostlytiny.io.
4. Persönliche Daten, die wir erfassen
Wir erfassen: Informationen, die Sie direkt bereitstellen (zum Beispiel account details (name, email); the QR codes, short links, hosted pages and forms you create (destinations and content); Batch QR details (see below); scan analytics about the people who scan your codes (see "Scan data we hold for you"); payment and billing details; product usage; and, only with your consent, how you arrived (see "How we learn where visitors come from")); Informationen, die automatisch erfasst werden, wenn Sie mostlyqr.com nutzen, wie Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browser-Typ, angesehene Seiten und Cookie-Kennungen; und, sofern relevant, Informationen, die wir von Dritten erhalten.
Wir erfassen personenbezogene Daten in den oben genannten Kategorien für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke.
5. Woher wir Ihre Daten erhalten
Wenn wir personenbezogene Daten nicht direkt von Ihnen erfassen, erhalten wir diese von Quellen wie unseren Dienstanbietern, Analyse- und Werbepartnern, öffentlich verfügbaren Quellen und anderen Dritten, denen Sie die Weitergabe autorisiert haben.
6. Wie und warum wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für: Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung von mostlyqr.com und unseren Dienstleistungen; Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos; Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Support; Personalisierung Ihres Erlebnisses; Versand von Service- und, soweit zulässig, Marketing-Nachrichten; Sicherung des Dienstes und Betrugsprävention; und Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen.
7. Scan data we hold for you
When someone scans a MostlyQR code or opens an mqr.sh link on a paid plan, we record for the code's owner: the time; the country and region (not the city); the type of browser, operating system and device (not the full browser identification string); the browser's preferred language; the referring page; an approximate location derived from the IP address and rounded to about 1 km; a salted one-way hash of the IP address, used to count unique scans; and how the scan was routed. We do not store the IP address itself. If a person chooses to share their location on a hosted page, we store it rounded to the same ~1 km. On the free plan we keep only a scan count and the time of the last scan.
We process scan data and form submissions on behalf of the code's owner, who is the controller, under our Data Processing Agreement. If the owner connects an integration — their own webhook, or Meta's Conversions API — we send scan events to that recipient on their instruction; it is their recipient, not ours. If the owner has set a webhook to receive exact location, a location the scanner chose to share is forwarded to it unrounded (we do not store it). If you scanned a code, contact the business that published it first.
8. Batch QR details
A Batch QR code gives each person or product in a list its own code. The details you add to each one — for example a name, title or photo, which can appear on that person's profile page — are held on behalf of the account owner, who is the controller, under our Data Processing Agreement. Profile pages are not listed in search engines and their addresses cannot be guessed.
When the owner deletes a person or their account, those details are erased. When a batch is archived, its details are erased 30 days later. An erased person's code keeps working, but points to the batch's archive page and shows none of their details. If you are in someone's batch, contact the business that created it first.
9. The free QR code checker
The QR code checker at mostlyqr.com/qr-code-checker works without an account. If you upload a photo, the code in it is read inside your browser; the photo is never sent to us. We receive only the link the code contains (or the link you paste). Our servers then follow that link and any redirects once, to show you where it ends up, and send the result back to you. The websites along the way see a request from our servers, identified as "MostlyQR-LinkCheck/1.0 (+https://mostlyqr.com/qr-code-checker)". We do not keep the link or the result.
To keep the checker free, we limit how often it can be used. We count your requests under a keyed hash of your IP address, a scrambled form that cannot be turned back into the address without a secret key we hold, and each count is deleted automatically after its one-hour window, usually within about two days. We do this in our legitimate interest in preventing abuse of a free service.
10. How we learn where visitors come from
Fathom Analytics counts visits to mostlyqr.com without cookies and without identifying you, including which website, campaign or AI assistant referred a visit. In the UK we rely on the statistical-purposes exception in the Privacy and Electronic Communications Regulations. You can object at any time by switching off "Analytics" in Cookie settings, which turns Fathom off for your browser.
We also keep our own anonymous daily totals of visitors who arrive from an advert: how many land, open our editor, sign up and buy, by ad platform and landing page. The ad platform and page name travel in the web address of our own pages; nothing is stored on or read from your device, no cookie is used, and the totals are never linked to you or your account. Because no storage on your device is involved, this counting continues whatever you choose in Cookie settings.
If you accept Analytics or Marketing cookies, our site also remembers in your browser how you first and most recently arrived (campaign tags, the referring site and the page you landed on) and attaches it to your account when you sign up, so we can see which channels bring us customers. If you do not accept, we keep none of this. The one exception is a referral code, if you followed a friend's referral link: we keep it only to credit that referral.
When you sign up, subscribe or cancel, our servers record that event against your account in PostHog (EU), to measure how our business is doing. We rely on our legitimate interests for this; you can object by emailing privacy@mostlytiny.io.
11. Emails we send you
We email you what you need to use MostlyQR: sign-in links, receipts, billing and security notices, and messages about your account. These are part of the service, so you cannot turn them off while your account is open.
We may also send you tips and offers about MostlyQR (onboarding tips, a note when you reach a free-plan limit, and a note if you cancel). The sign-up form has a box for these, ticked by default: untick it and we never send them. In the UK this is the "soft opt-in" in regulation 22 of the Privacy and Electronic Communications Regulations; our lawful basis under the UK GDPR is our legitimate interest in telling customers about the product they signed up for, and you can object at any time.
We email you about other Mostly Tiny products (MostlyPDF, MostlySign, MostlyPrivacy, MostlyRender and Vekta) only if you asked us to, by ticking a box that is never ticked for you, either when you sign up or later in a product. Our lawful basis is your consent. We send at most one such email a month across all of them.
Every marketing email says why you are getting it, has an unsubscribe link, and supports your email app's one-click unsubscribe button. One click stops that kind of email; the linked preferences page lets you choose exactly what you get, or stop all marketing email from every Mostly Tiny product at once. You can also change this in your Mostly Tiny account at id.mostlytiny.io/settings. Withdrawing is as easy as agreeing, and never affects service email.
To show we had your agreement, we record each choice: which box, the exact wording you saw, when, and a keyed one-way hash of your IP address. We store your choices against a one-way hash of your email address. If an address bounces permanently or a message is reported as spam, we stop all marketing email to it. Our do-not-email list keeps only that hash, never your address, so it continues to protect you after you close your account.
12. Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Sofern die EU-DSGVO oder die UK-DSGVO gilt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6: Ihre Einwilligung; die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen; die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung; der Schutz wesentlicher Interessen; die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse; oder unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten), außer wenn diese durch Ihre Interessen oder Rechte aufgehoben werden.
Sofern wir uns auf berechtigte Interessen stützen, umfassen diese den Betrieb und die Sicherung unserer Dienste, das Verständnis ihrer Nutzung und eingeschränktes Marketing – Sie können jederzeit Einspruch erheben. Sofern wir spezielle Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 verarbeiten (z. B. Gesundheits- oder biometrische Daten), tun wir dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder einer anderen gesetzlich zulässigen Bedingung.
13. Mit wem wir Ihre Daten teilen
Wir teilen personenbezogene Daten mit: Dienstanbietern und Verarbeitern, die mostlyqr.com in unserem Namen betreiben (z. B. Google Firebase and Google Cloud: hosting, sign-in, database, functions (where, see "Where your data is stored"); Cloudflare: security and approximate location for mqr.sh scan links; Stripe: payments; Fathom Analytics: cookie-free statistics; PostHog (EU): product analytics; Resend: email; Google Safe Browsing and Web Risk: malware/phishing checks on QR destinations; and our own Mostly Tiny services MostlyID, MostlyPrivacy, MostlyRender and Vekta; the unpkg and jsDelivr CDNs and Google Fonts, which serve code and fonts to your browser in the dashboard and so see its IP address), die diese nur nach unseren Anweisungen verwenden dürfen; professionellen Beratern, Zahlungsanbietern und Strafverfolgungsbehörden oder Regulierungsbehörden sofern erforderlich; und Parteien einer Unternehmenstransaktion wie einer Fusion oder Übernahme. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Geld.
14. Advertising and measuring our adverts
We may advertise MostlyQR on Google, on Microsoft Advertising (Bing, Microsoft Copilot and partner sites) and in ChatGPT. Only if you accept "Marketing" cookies do we load those platforms' tags and, when you arrive from one of our adverts, keep the click identifier the platform added to the link (gclid, gbraid or wbraid for Google; msclkid for Microsoft; oppref for ChatGPT).
If you then subscribe, we tell only the platform whose advert you clicked that it led to a purchase: the click identifier, the time, the value and currency, and — for matching — your email address as a one-way SHA-256 hash. We never send your raw email address, the QR codes you create or your scan data.
Our legal basis is your consent. You can withdraw it at any time in Cookie settings: we then delete the click identifier from your browser and report nothing further, including for a subscription that starts after you withdrew.
Google receives this data under the Google Ads Data Processing Terms (as our processor for enhanced conversions, and as an independent controller for its advertising services); Microsoft and OpenAI receive it as independent controllers. Their privacy notices: policies.google.com/privacy, privacy.microsoft.com/privacystatement and openai.com/policies/privacy-policy. All three are in the United States; transfers rely on the UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework where the recipient is certified, and otherwise on the UK International Data Transfer Addendum to the EU Standard Contractual Clauses.
15. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstanbieter befinden sich außerhalb Ihres Landes, einschließlich außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder Australiens. Wenn wir personenbezogene Daten international übermitteln, stützen wir uns auf einen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus – wie eine Angemessenheitsfeststellung, die EU-Standardvertragsklauseln (mit dem Zusatzabkommen zur Datenübertragung des Vereinigten Königreichs, soweit erforderlich), oder eine andere gesetzlich zulässige Schutzmaßnahme – und ergreifen Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Details sind auf Anfrage unter privacy@mostlytiny.io verfügbar.
16. Where your data is stored
MostlyQR runs on Google Cloud and Firebase: database in the EU (eur3 multi-region: Belgium and the Netherlands, with a witness replica in Finland); server functions in the UK (europe-west2, London); uploaded logos, images and print assets in the United States (us-east1).
Sign-in uses Firebase Authentication, which Google runs only in the United States, and a Mostly Tiny account you sign in with is held by Mostly Tiny ID, whose database is in the United States. Our website is served from Google's global network (Firebase Hosting).
Transfers from the UK to the EU are approved under UK law, which treats transfers to EEA states as approved (Data Protection Act 2018, Schedule 21). Transfers to Google LLC in the United States rely on the UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework (and, for data under the EU GDPR, on the EU-US Data Privacy Framework), to both of which Google LLC is certified. If you are in the EU, your personal data reaches our servers in the UK under the European Commission's adequacy decision for the UK (Implementing Decision (EU) 2021/1772, as amended by Implementing Decision (EU) 2025/2574).
17. Wie lange wir Ihre Daten speichern
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir diese. Die Kriterien, nach denen wir Aufbewahrungszeiträume festlegen, umfassen die Art und Sensibilität der Daten, den Zweck der Verarbeitung sowie unsere rechtlichen, buchhalterischen und Meldepflichten (account data until you delete your account; Batch QR details as set out in "Batch QR details"; scan analytics for the account's lifetime, within your plan's limits; how you arrived (if you consented) for the account's lifetime; billing records as tax law requires; and a reported advertising conversion for as long as the subscription it relates to).
18. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein – einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrolle und regelmäßiger Überprüfung – um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Kein Übertragungsverfahren oder Speicherverfahren ist vollkommen sicher, daher können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.
19. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf mostlyqr.com. Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, deren Zweck und Dauer sowie deren Kontrolle finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
20. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben, allein aufgrund einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. Falls wir jemals solche Entscheidungen treffen, werden wir Sie informieren, die zugrunde liegende Logik erklären und Ihnen das Recht auf menschliche Überprüfung anbieten.
21. Privatsphäre von Kindern
mostlyqr.com ist nicht an Kinder gerichtet. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unterhalb der für sie geltenden Altersgrenze der digitalen Zustimmung (16 gemäß der GDPR, vorbehaltlich niedrigerer nationaler Altersgrenzen bis zu 13 Jahren), und wir verkaufen und teilen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Verbrauchern, von denen wir wissen, dass sie unter 16 Jahren sind. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten gegeben hat, kontaktieren Sie uns unter privacy@mostlytiny.io und wir werden diese löschen.
22. Ihre Rechte gemäß der GDPR
Falls die EU oder UK GDPR auf Sie anwendbar ist, haben Sie das Recht: informiert zu werden; auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen; fehlerhafte Daten berichtigen zu lassen; Ihre Daten löschen zu lassen; die Verarbeitung einzuschränken; Datenportabilität; und gegen die Verarbeitung Einspruch zu erheben, einschließlich gegen Direktmarketing. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dies die bereits durchgeführte Verarbeitung beeinträchtigt.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@mostlytiny.io. Wir werden innerhalb von einem Monat antworten, den wir für komplexe oder zahlreiche Anfragen um bis zu zwei weitere Monate verlängern können, wobei wir Sie innerhalb des ersten Monats informieren. Sie haben auch das Recht, bei Ihrer Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
23. UK-Aufsichtsbehörde
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, gelten die UK GDPR und das Data Protection Act 2018, und Sie können sich an das Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk beschweren.
24. How to complain to us
If you are unhappy with how we have handled your personal data, email privacy@mostlytiny.io with "Complaint" in the subject. We will acknowledge your complaint within 30 days, look into it, and tell you the outcome without undue delay. You can also complain to the Information Commissioner's Office at any time.
25. If you are in the United States
We do not sell personal information. Measuring our adverts, described above, can count as "sharing" under some US state privacy laws; it happens only if you accept Marketing cookies, and we treat a Global Privacy Control signal from your browser as a refusal. To ask what we hold about you, or to have it corrected or deleted, email privacy@mostlytiny.io.
26. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden die aktualisierte Version hier mit einem neuen Gültigkeitsdatum veröffentlichen und bei erheblichen Änderungen angemessene Schritte unternehmen, um Sie zu benachrichtigen.
27. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte Mostly Tiny Ltd unter privacy@mostlytiny.io.
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